Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 06-04-2026

Outlinr (VOF), gevestigd aan Rembrandtstraat 19, 3372 XM Hardinxveld-Giessendam, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, evenals gegevens die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze webshop. Dit kan onder meer betrekking hebben op je naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, betaalgegevens via externe betaalproviders, bestel- en retourgegevens, accountgegevens indien van toepassing, gegevens met betrekking tot nieuwsbriefinschrijving en marketingvoorkeuren, IP-adres, technische gegevens over je apparaat en browser, gebruiksgegevens van de website en gegevens die via cookies en vergelijkbare technieken worden verzameld.

2. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Voor de uitvoering van de overeenkomst verwerken wij persoonsgegevens voor het verwerken en leveren van bestellingen, het afhandelen van betalingen, het bieden van klantenservice, het verwerken van retourzendingen en het beheren van eventuele klantaccounts.

Op grond van wettelijke verplichtingen verwerken wij persoonsgegevens voor administratieve doeleinden, waaronder fiscale bewaarplichten en andere wettelijke verplichtingen die op ons rusten.

Wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven verwerken wij persoonsgegevens voor het verzenden van nieuwsbrieven, e-mailmarketing en het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken voor analyse en marketingdoeleinden. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening en website, het beveiligen van onze systemen, het voorkomen van fraude, het analyseren van websitegebruik en het uitvoeren van beperkte direct marketing richting bestaande klanten voor vergelijkbare producten, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

3. Nieuwsbrief en marketing

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief gebruiken wij je e-mailadres om je te informeren over producten, aanbiedingen en nieuws van Outlinr. Afmelden is op ieder moment mogelijk via de afmeldlink in elke e-mail of door contact met ons op te nemen. Wij versturen marketingcommunicatie uitsluitend op basis van toestemming of wanneer dit wettelijk is toegestaan.

4. Cookies, trackingpixels en vergelijkbare technieken

Onze webshop maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren. Ook maken wij gebruik van marketingcookies en trackingpixels, zoals Meta Pixel en Google Ads conversietracking, om het gedrag van bezoekers op onze website te analyseren, advertenties te optimaliseren en gepersonaliseerde advertenties te tonen via externe platforms.

Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je over het gebruik van cookies en trackingpixels en vragen wij, indien vereist, toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies en marketingtechnologieën. Je kunt je cookievoorkeuren op ieder moment wijzigen of intrekken via de cookiebanner of via de instellingen van je browser.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die diensten leveren op het gebied van hosting en webshopsoftware, betalingsverwerking, verzending en logistiek, boekhouding en administratie, marketing en analyse en technische ondersteuning.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten wanneer dit wettelijk vereist is, zodat een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd.

6. Internationale doorgifte van gegevens

Onze dienstverleners, waaronder Shopify, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in Canada of de Verenigde Staten. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie, het gebruik van Standard Contractual Clauses of andere wettelijk toegestane beschermingsmechanismen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist. Administratieve gegevens die relevant zijn voor fiscale verplichtingen bewaren wij gedurende minimaal zeven jaar. Accountgegevens bewaren wij zolang het account actief is. Gegevens die worden verwerkt op basis van toestemming voor marketingdoeleinden bewaren wij totdat deze toestemming wordt ingetrokken of bezwaar wordt gemaakt tegen verdere verwerking.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking. Onze website maakt gebruik van beveiligde verbindingen via SSL/TLS en toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

9. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heb je het recht om inzage te krijgen in je persoonsgegevens, deze te laten corrigeren of aanvullen, deze te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en om je gegevens over te dragen aan een andere organisatie. Daarnaast heb je het recht om eerder gegeven toestemming op ieder moment in te trekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Je kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen via info@outlinr.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om aanvullende informatie om je identiteit te verifiëren. Wij reageren in beginsel binnen één maand op dergelijke verzoeken.

10. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via info@outlinr.nl . Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Minderjarigen

Onze webshop is niet gericht op personen jonger dan zestien jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Indien wij constateren dat zonder deze toestemming persoonsgegevens zijn verzameld zullen wij deze verwijderen.

12. Wijzigingen van dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij dit via de website kenbaar maken.

13. Contactgegevens

Outlinr (VOF)
Rembrandtstraat 19
3372 XM Hardinxveld-Giessendam
Nederland
Dit is geen bezoekadres

KvK-nummer: 97407828
BTW-nummer: NL868038507B01
E-mail: info@outlinr.nl